白条抵库即以个人或单位名义开具的不符合财务制度和会计凭证手续的字条与单据,顶替库存现金或实物的行为。一般包括不遵守有关现金及物资管理制度要求,用白条或其他凭证,据以借出、挪用或暂付现金、原材料、商品、产品出库等。
白条抵库,会发生实际库存现金减少、日常开支所需现金不足、以及账面现金余额超过库存现金限额等情况,使财务管理难以进行,严重的还会涉嫌挪用公款等问题。因此,白条抵库是一种违反财经纪律的行为,应坚决杜绝。出纳员在处理相关业务时,应严禁将白条作为记账的依据。
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