今天,给大家分享十个职场办公中常用的函数公式,能为我们的日常工作提升不少效率。
1、统计重复出现次数
如何快速地统计一列单元格中出现内容的重复次数。
=COUNTIF(A:A,A3)
2、统计是否重复
A 列中数据比较多,我们该如何找出是否有重复的内容呢?
=IF(COUNTIF(A:A,A3)1,"重复","不重复")
3、统计不重复内容个数
在表格中有重复和不重复的内容,但我们只想知道不含重复,所有数据个数。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
4、统计是否合格
IF 函数,大于或等于 8.0 为显示合格,否则为不合格。
=IF(B3=8,"合格","不合格")
5、统计合格人数
COUNTIF 是计数函数,能够统计区域中符合条件单元格计数函数。
=COUNTIF(C2:C10,"合格")
6、按成绩分数排名
从高到低,按数据分数显示排名次数。
=RANK(B3,$B$3:$B$10)
7、通过出生日期获取年龄
DATEDIF 函数可以返回两个日期之间的年 \ 月 \ 日间隔数,TODAY () 表示获取系统当前日期,根据现有出生年月日数据,对比当前系统日期,获取年龄。”Y” 则会返回整年数。也可以替换成 “M” 是整月数;”D” 是天数。
=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")
8、根据日期获取星期
TEXT 函数可将数值转换为指定数字格式表示的内容,“AAAA”则是以中文星期几显示。
=TEXT(A3,"AAAA")
9、通过姓名获取信息
如何在一份人员信息表中,快速通过姓名找到该员工的信息资料呢?我们可以通过 VLOOKUP 函数快速搞定。
=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)
10、对比不同数据
两列数据对比,如何快速找出不同、相同数据吗?
=IF(A3=B3,"相同","不同")
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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