原文标题：《你见过这么好看的折线图吗？3 招就搞定，让同事看呆！》
最近小竹在分析公司 2008-2019 年年度销售情况。
我下班的时候经过她的工位，发现她的数据图一点都不直观，怪不得大家都下班回家了，她还在苦苦「挣扎」。
「怎么样才能让数据更直观呢？」
一个很简单的小技巧，就是在图表上添加最大值、最小值和平均值。
最大值、最小值最好能在图表上标明，一眼就看到。
添加平均值，则可以很清楚地看到每年的销售额，哪些在平均值线之上，哪些在下；哪些年份的销售情况比较好，哪些年份又拖了后腿。
突出重点，方便对数据进行分析。
说了这么多，我们就以「某公司 2008-2019 年年度销售情况」为例，教大家如何快速在折线图上添加最大值、最小值和平均值线。
1
👉 原始数据：
▋添加辅助列：最大值、最小值、平均值
❶ 选中 C2 单元格，输入公式：
=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())
回车！
公式含义：如果 B2 单元格等于 B2:B13 中的最大值，则返回该值，否则为#N / A。
❷ 选中 D2 单元格，输入公式：
=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())
回车！
公式含义：如果 B2 单元格等于 B2:B13 中的最小值，则返回该值，否则为#N / A。
❸ 选中 E2 单元格，输入公式：
=ROUND(AVERAGE(B$2:B$13),0)
回车！
公式含义：先用 AVERAGE 函数计算 B2:B13 区域的平均值，再用函数 ROUND 对它的平均值进行四舍五入取整。
▋插入折线图
选中数据区域，点击【插入】-「图表」-「折线图」。
到这里，平均值就已经出现了，接下来，我们来看下最大值和最小值的数值，怎么显示在图上。
▋显示最大值和最小值
❶ 选中绘图区，右键，打开【设置绘图区格式】，单击【绘图区选项】下的小三角，选择【系列「最大值」】。
❷ 勾选「无线条」。
❸ 在【图表工具】-【设计】选项卡下，单击最右侧的「添加图表元素」，选择「数据标签」-「其他数据标签选项」，打开【设置数据标签格式】。
❹ 单击「标签选项」，即
，然后勾选「系列名称」、「值」，标签位置调整为「靠上」。
❺ 用同样的方法设置好最小值。
给折线图添加最大值、最小值和平均值，这样就完成了，既清晰又直观！！
说到这里，顺便补充一个关于图表的小知识点。
如果你在插入折线图时，本该是水平轴标题的数据也变成了折线。
就像这样：
很可能是因为第 1 列的数据是数值型数据。
解决办法 ❶：
① 将数值型数据转换成文本型数据。
选中 A2 单元格，在数字前增加英文的单引号，回车，下拉填充。
然后再插入折线图就行啦！
解决办法 ❷：
① 选择除第 1 列的数据，点击【插入】-【折线图】。
② 选中水平轴，右键-【选择数据】，编辑「水平轴标签」。
③ 选择第 1 列除标题外的数据，单击两次【确定】即可！
2
除了折线图，柱状图、条形图等图表也可以插入平均值线。
来举个例子，源数据还是公司 2008-2019 年年度的销售额。
操作步骤：
❶ 添加辅助列「平均值」；
❷ 全选，插入图表「簇状柱形图」；
❸ 选中图表区，单击【图表工具】-【设计】选项卡，找到【更改图表类型】，将图表类型改为「组合图」，平均值改为折线图，确定！
这样一个带有平均值线的柱状图就做好了，然后还可以根据自己的需求进行美化。
3
说到美化，我们来以之前的折线图为例，教你们怎样以简单的步骤制作美观的图表。
👉 先看下效果图：
在这里，我们需要用到以下功能：
❶ 【设置图表区格式】；
❷ 【设置数据系列格式】；
❸ 【设置主要网格线格式】；
❹ 【设置坐标轴格式】；
❺ 【字体颜色】。
由于这些都比较基础，就不详细说明啦，大概地讲一下需要调整的地方。
❶ 【设置图表区格式】。
主要是设置填充颜色，这里我选择了自定义颜色，RGB 值：64，64，64。
❷ 【设置数据系列格式】。
在「填充与线条」中勾选「平滑线」，在「效果」中设置「发光」效果。
❸ 【设置主要网格线格式】。
调高透明度。
❹ 【设置坐标轴格式】。
勾选「无线条」。
❺ 调整【字体颜色】。
这里选择「白色，背景 1，深色 15%」。
同时，修改一下「图表标题」。
一张美化好的图表就完成了！
👉 总结一下：
在图表上添加平均值，无论是折线图，还是柱形图、条形图等，学会了技巧，都能做到！
多多练习，熟能生巧，相信你们一定能够制作出既美观，又直观的数据图表。
除了上面介绍的折线图美化技巧，Excel 里还有很多各式各样的图表，比如面积图、条形图、饼图、圆环图、散点图、瀑布图等等。
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰
支付宝扫一扫
微信扫一扫
.png)
最新评论