今天,教大家制作一种带有拼音字母排序的目录,这种目录比普通目录查找起来更加方便。

Word 按字母顺序排序目录制作案例分享-风君雪科技博客

这种目录的话,主要是通过 Word 中索引来制作的,和传统制作目录方式不太一样,适合每一章都是单独的内容,像那种有一级、二级、三级标题的目录是不合适的。

1、标记标题

选中标题,然后进入「引用」-「索引」-「标记条目」-「标记」,再选择下一个标题,再次标记,后面的每一章标题,都给标记上。

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2、生成目录

所有的标题全部标记完以后,我们开始生成索引目录。

先将光标定位到需要插入目录的位置,进入「引用」-「索引」-「插入索引」,勾选「页码右对齐」,在「格式」中,我们可以选择一种样式,这里,我就选择“正式”。「栏数」可以根据自己需求来设置,最后确定,目录就完成了。

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3、隐藏标记和域

我们可以看到,在制作目录这一过程中,会出现一些带括号的内容。

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目录上还有许多“箭头”符号,其实,这些是“域”和“标记”,是不会被打印出来的。

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如果你想要这些“标记”不显示出来,可以单击「开始」-「段落」-「显示 / 隐藏编辑标记」即可隐藏起来。

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本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙