工作中做数据统计是很平常的一件事,汇总数据是员工的工作,而老板想看到的不仅仅只是数据而已。所以,适当的在EXCEL中设置图表数据标签,不仅能让领导看起来一目了然,也能让自己的工作事半功倍,何乐而不为呢。今天,我就来教大家怎么在EXCEL中设置图表数据标签吧!
1、打开需要设置图标数据标签的EXCEL表格,并选中需要做图标数据标签的数据。数据最好做的简单明了一点。
2、点击“ 插入 ”–“ 图表 ”,会弹出一个“ 插入图表 ”的对话框,并选中你所要做成的图标形状。我选择的是“ 堆积柱形图 ”。
3、选择完“ 堆积柱形图 ”之后会弹出一个图表,我们右击图表中最上面那个颜色区域,“ 右击 ”之后再点击“ 添加数据标签 ”,这样这个颜色区域的数据就添加上去了。
4、每个颜色区域我们都是用同样的方法,“ 右击颜色区域 ”–选择“ 添加数据标签 ”。有几个颜色区域就重复几次这样的动作
5、全部添加完数字标签之后,我们的表格数据就从图表上就可以完成一目了然的看出来了。不同的颜色区域代表着不同人的收入,是不是更直观了一点。
6、最后我们编辑图表的标题,“ 右击 ”图表标题,选择“ 编辑文字 ”,输入你所想要设置的图表标题就可以了。比如我的这个图表标题就设置成了收入。
7、图表标题设置好之后,我们就可以看到我们整个图表数据标签就做好了。这个时候可别忘记了点保存哦,否则前面的我们都白做了。
注意事项:
既然是设置图表数据标签,也就要选择一个合适的图表,能够让数据看起来更一目了然的图表。有时候数据不足以说明什么,但是设置了数据图表书签,会给我们的工作带来事半功倍的效果。
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