本文字数：2563字 阅读时间：5分钟

最近，建党100周年有大量照片档案展览，这一现象凸显出照片档案很重要。但是照片档案该如何存档整理呢？今天我们将带领大家一起探究这个问题~

什么是照片档案？

（1）传统照片档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。传统照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

（2）数码照片：用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

（3）数码照片档案：机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。数码照片档案一般包括存储设备、实质照片和文字说明三部分。

为何要留存照片档案？

一、国家层面：维护历史面貌

策划举办纪实摄影音像征集大赛庆祝建党100周年

时间：2021-03-10

来源：中国档案报

http://www.zgdazxw.com.cn/news/2021-03/10/content_318251.htm

今年是中国共产党成立100周年，山东省潍坊市档案馆将充分发挥档案资源优势，联合市委组织部、市委宣传部以“红色潍坊”为主题，举办第二届“见证潍坊”纪实摄影音像征集大赛，面向社会征集反映各级党组织发挥战斗堡垒作用和共产党员发挥先锋模范作用干事创业的先进经验、典型事迹、照片、专题片、纪录片、微视频等，用档案讲好中国共产党人初心使命的故事，讲好潍坊故事。

二、社会层面：留存社会记忆

美国：几近被遗忘的照片档案生动展示唐人街历史

时间：2021年1月5日

来源：gothamist

https://gothamist.com/arts-entertainment/nearly-forgotten-photo-archive-emile-bocian-chinatown-nyc

2014年，唐人街MOCA博物馆在整理档案时发现50,000多张拍摄于唐人街的、已发黄变形的纽约华人黑白照片，这些照片由摄影师埃米尔·博伊恩（Emile Bocian）于1976-1985年间拍摄。照片档案收录了当时大受欢迎的唐人街景观，如节日游行和街头节日景象，拳王阿里（Ali）、科赫（Ed Koch）市长、绰号“大鸟”的篮球明星拉里·伯德（Larry Bird）等名人也出现其中。档案中也有随意拍摄日常街景的镜头，如十几岁的女孩在大楼门廊上打扮、老人们在公共餐厅进餐、年轻人在一排自行车前等情境。2020年12月，部分照片在网上展出。

三、个人层面：唤醒个人情感

作为档案的纪实照片，价值无穷

时间：2020年9月8日

来源：中国摄影报

纪实摄影家黄一鸣先生在观看广东省清远市档案馆和市摄影家协会举办的“古色清远”首届声像档案摄影展览后，回忆道：不久前,我到祖籍广东翁源寻根,意外地发现了一张祖父母及父亲 1934 年回乡前在香港与两位家乡亲人的一张合影,这是一张无比珍贵的档案照片,由于祖父 1942 年被日军杀害(祖母为香港人,父亲时年仅两岁),因此有了它也就揭开了祖父母们远赴南洋谋生后仍然热爱家乡、惦念家乡、回乡省亲的历史。这是任何一张艺术照片都比不了的价值,这张照片不仅对于一个家族,就是对省、市、县的档案也是难能可贵的——它揭示了华侨闯南洋的历史。

小察评新闻

照片档案具有形象性和证据性强的特点，是我国档案资源的重要组成部分。案例一山东省潍坊市档案馆拟通过举办纪实摄影音像征集大赛庆祝建党100周年，用照片档案等档案资源讲好中国共产党人初心使命的故事；案例二通过博伊恩的纪实主义摄影提醒人们：在纽约，华裔美国人往往容易被人们遗忘，照片档案则留存了唐人街历史，记录华裔美国人的社会生活百态；案例三通过意外发现的照片档案，回忆亲人早年生活，激活个人情感记忆。三则新闻体现出照片档案在真实记录历史原貌、留存社会记忆、唤醒个人情感方面具有重要作用。

那么，既然照片档案如此重要，那我们如何存档整理照片档案呢？尤其是身处数码时代，面对海量数码照片，我们该如何序化存档珍贵的照片记忆呢？别着急，马上来揭晓！

如何存档整理照片档案？

以下将参考国家标准，分别介绍传统照片档案和数码照片档案的存档整理方式，希望助力档案实践部门、社会公众更好地留存我们的瞬时记忆。

一、传统照片档案的存档整理

传统照片档案存档流程

传统照片档案的存档管理细节，点击图片可放大观看哦！

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

以上是档案馆（室）存档管理传统照片档案的规范，那我们个人传统照片该如何序化管理呢？下面小闻整理了一些经验，供大家参考！

个人传统照片管理tips

1.筛选：筛选具有保存价值的传统照片档案；

2.说明：对照片进行文字说明，如使用标签采用关键词进行简单说明，或使用夹页采用叙述进行详细说明；

3.分类排列：一般按照事件进行聚类，按照事件进行排列，形成一组照片；

4.入册：照片入册，根据照片大小选用照片册，分底片册和照片册，注意芯页采用中性偏碱性纸质材料制作；

5.保存：在密闭装具中保存，注意环境温湿度，定期检查;

6.数字化：使用底片扫描仪扫描或翻拍出电子版照片，通过数字化备份，持久保管。

二、数码照片档案存档

数码照片档案存档流程

数码照片档案的存档管理细节，点击图片可放大查看哦！

1

2

3

4

5

6

以上是档案馆（室）存档管理数码照片档案的规范，那我们个人数码照片该如何序化管理呢？下面小察整理了一个流程，供大家参考！

个人数码照片管理tips

1.筛选：筛选具有保存价值的数码照片档案（去重、去糊等）；

2.格式：选用合适的存档格式（如JPEG、PNG等）；

3.分类：根据自身需求进行分类，如以内容为核心按照时间/地点+事件分类，或以体裁为核心按照人像、风光分类，或以来源为核心按照胶片数字化、数码照片等分类，最后以分类层次建立层级文件夹形式；

4.命名：以可持续存档和利于后期检索为目标对照片档案进行命名，如日期+地点+关键词描述事件+编号；如有需要还可以使用TXT文本进行文字说明；

5.备份：分盘分区，还可以使用网盘、云盘，安全灵活。

小闻小察来总结

据国家档案局统计，截至2019年年底，我国照片档案已达2203.8万张。随着手机、数码相机等电子设备的普及，我们每个人亦或大或小拥有自己的照片库。照片档案是具体事件的凭证，也是生动形象的信息资源。在“一图抵千文”的读图时代，照片档案的价值愈加凸显，及时存档、规范管理有助于高效发挥照片档案价值。于国家而言，照片档案具有维护历史真实原貌的天然优势；于社会而言，照片档案是人类社会实践活动的故事印记；于个人而言，照片档案是唤醒个人情感的瞬时记忆。

可见，存档整理照片档案不仅是档案馆（室）的工作，也是我们每个人应该必备的技能。了解照片档案存档管理基本知识，提升照片档案存档管理意识，是解决数量激增的数码照片档案无序存放与高效有序利用需求这一矛盾的关键。阅读本期推文后，您是否对整理照片档案有了新的体会呢？您认为重要的照片需要存档吗？您的照片档案存档整理了吗？欢迎和小闻小察一起交流～

参考文献

[1]黄一鸣. 作为档案的纪实照片，价值无穷[N]. 中国摄影报,2020-09-08(003).

[2]胡伟. 照片档案真实记录历史原貌[N]. 中国档案报,2008-11-13(003).

*本文图片均来自网络，如侵权请联系作者删除

文案：靳文君 位焕锦

排版：位焕锦 靳文君