当前,新冠肺炎疫情防控仍处于关键时期,有大量机关、单位采取微信、微博、短信、传真、邮件、远程会议等方式传递信息、办理公务。

一些机关单位工作人员习惯成自然,在移动办公过程中处理涉密工作,导致大量失泄密案件发生。

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案例回顾

案例一

湖南吉首市峒河街道计育组干部向海燕在防疫期间违反国家法律法规问题。2020年1月31日,向海燕违反工作纪律,用手机将《吉首市疫情防控交办单》(第010号)内容拍照并将其发送至其亲属微信群,其亲戚又将交办单照片在微信上转发给他人,致使《吉首市疫情防控交办单》(第010号)照片在微信上肆意传播,造成信息泄露,引起不良影响。

2020年2月2日,向海燕受到警告处分。

案例二

宁夏回族自治区银川市公共交通有限公司运营管理部部长范某某违反疫情防控工作纪律问题。2020年2月1日,《自治区人民政府关于延迟企业复工学校开学和行政事业单位实行弹性工作制的通知》下发后,银川市政府拟恢复部分公交线路运行。

在参与讨论过程中,范某某在未经上级批准的情况下,擅自将《关于恢复部分公交线路的通告(讨论稿)》发布至公司微信群,致使公司部分职工在朋友圈进行了转发,在社会上造成不良影响。银川市公共交通有限公司党委给予范某某免职处理,银川市纪委监委在全市进行了通报。

案例三

2021年5月,某市属单位司机温某到市委办公室收发室领取报纸时,在未请示单位办公室主任黄某,也未告知负责文件收发人员的前提下,代为签收了涉密文件。回到单位后,温某未与单位负责文件收发人员履行签收手续。2022年4月,市委办清退文件时发现文件丟失。经多方查找,未找到丢失的涉密文件。事件发生后,有关部门给予温某、黄某党内警告处分。

#2

案例分析


一、如何加强网上办公保密管理

1.坚持“上网不涉密、涉密不上网”,严禁在连接互联网的计算机或手机上存储、处理国家秘密。

2.严禁使用微信、微博、短信、邮件、云盘、网盘等互联网途径存储、传输国家秘密。

3.疫情防控期间大量统计数据汇总可能形成国家秘密,要警惕泄密风险,避免敏感统计数据上网。

二、如何加强居家办公保密管理

1.办理涉密公务,必须在能够确保安全保密的场所进行。

2.因疫情防控暂需居家办公的,要坚持“回家不涉密,涉密不回家”。

3.涉密文件、涉密计算机、涉密光盘、涉密U盘、涉密移动硬盘等涉密载体和涉密存储介质严禁带回家中使用。

4.不在普通电话通话中涉及国家秘密,不与家人谈论涉密事项。

三、如何加强文件传输保密管理

1.办理涉密紧急文件、紧急事项时,要坚持走规范通道,防止忙中泄密。

2.严禁遮挡密级标识通过手机拍照等方式传送涉密文件。

3.严禁为传送文件方便而高密低定甚至有密不定。

四、如何加强信息公开保密审查


1.信息公开发布前要按照“谁公开、谁审查”“先审查、后公开”和“一事一审”的原则严格进行保密审查。

2.遇有可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项,要与有关部门协调会商。

五、如何加强涉密载体销毁管理


1.疫情防控期间产生的涉密文件、涉密影像资料等涉密载体要加强管理。

2.疫情解除后需要清退的要及时清退,需要归档的要及时归档,需要移交的要认真清点、登记、移交。

3.需要销毁的涉密载体,要在履行清点、登记、审批手续后,送交本地涉密载体销毁中心统一销毁,严禁私自处理。

#3

小安说保密

疫情防控关键阶段,各地各部门要严格落实保密工作主体责任,把保密工作与防疫工作同部署同落实,切实把保密监管工作落到实处,做到及时提醒、有力防范。安排专人负责,对工作微信群进行实时监管,加强保密提醒教育,确保不发生失泄密事件。工作中如发现失泄密隐患要第一时间补救并报告,绝不让保密工作有“真空期”。