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在我们的日常工作中,经常需要发送邮件和我们的会员沟通。如注册确认、营销推广等。这些由站方发给会员的信件,往往纯文本格式不能满足界面和交互的要求,我们需要发送HTML邮件。由于HTML邮件不同于HTML网页,不是存放于自己的服务器,是要通过邮件服务器来展现。所以编写HTML邮件与编写HTML页面有很大的不同。因为,主流邮箱都或多或少的会对它们接收到的HTML邮件在后台进行过滤。毫无疑问,JS代码是被严格过滤掉的,包括所有的事件监听属性,如onclick、onmouseover,这是基于邮件安全性的考虑。不仅如此,CSS代码也会被部分过滤。通过对各大主流邮箱的了解,我们可以知道哪些是可以使用,哪些是不可以实用的。这样可以帮助我们来制作一份相对完美的EDM邮件。
首先,我们先来看看邮箱是如何展现HTML邮件的。各大邮箱后台的过滤算法也不是那么容易可以让外人知道的。所以,我们只能通过前端展现,来推测哪些是被邮箱接受的写法,而哪些又是会被过滤掉的。通过对gmail、hotmail、163、sohu、sina几个邮箱的分析,我把邮箱分为两类:
第一类包括gmail、hotmail、sohu,这类邮箱,邮件内容是被布局在整个邮箱页面中的某个div中。如图:
‘
第二类,包括163、sina,这类邮箱,邮件内容被布局在独立的iframe中。如图:
熟悉HTML的朋友都知道,iframe内容是作为独立的document,与父页面的元素和CSS是互不相干的,几乎可以作为一个独立的页面来对待。而如果如果邮件内容是在div中,那么邮件内容是作为整个邮箱页面的一个组成部分。显然,以iframe作为展现方式的邮箱,对邮件内容就会宽容许多,因为它给了你一个足够独立的表现空间。而div就不是那么客气了。试想一下,如果你在你的邮件里写上这么一句CSS,是不是整个邮箱的展现页面上字体都变成20px而因此乱了套:
<style type=”text/css”>
body {font-size:20px}
</style>
我们需要写兼容各邮箱的统一邮件模板,那么必然就要避开以上这种外联CSS写法,另外类似于float、position等成非正常内容流的style也会被过滤,假如你写了,就会影响到外部邮箱的表现。
下面我结果实际工作中碰到的情况,整理出一些编写原则:
1、页面宽度推荐600-800px,最大不要超过800px;
2、制作HTML的email页面时,不使用css+div来布局,请使用table表格来布局。
3、定义文字或图片的样式时,请不要使用外链的css样式
(外链的css样式在邮件里将不能被读取,所以发送出去的邮件因为没有链接到样式,将会使你的邮件看起来很难看),
正确的做法请将样式书写在<td>或<font>里,写法如下:
<td style=”font-family:宋体; font-size:12px; color:#000000;” >文字</td>
<font style=”font-family:宋体; font-size:12px; color:#000000;” >文字</font>
4、不使用Flash、Java、Javascript、frames、i-frames、ActiveX 以及 DHTML,如果页面中的图片一定要是动态的,请将FLASH文件转换成GIF动画使用。(Outlook 2007限制GIF动画,在Outlook 2007里,GIF将不能正常显示)
5、<table></table>以外的body、meta和html之类的标签是可以无视的,邮箱系统里会把这些过滤掉。
6、有背景图时,style内容里面background可以设置color,但是img会被过滤,就是说不能通过CSS来设置背景图片了。但可以直接写在代码里。代码写法如下:<table background=”background.gif” cellspacing=”0″ cellpadding=”0″>(在outlook中查看邮件时,背景图片不显示,这是因为outlook中对背景图片无法识别。同时,背景图需要用绝对地址)
7、如果文字内容是写在<li>里,那么样式请尽量写在<ul>里,在sohu中写在<td>或<tr>里的样式会被过滤,其它邮箱没有问题。例如:
<ul style=”font-family:宋体; font-size:12px; color:#000000;”>
<li>你的文字</li>
</ul>
8、在同一个里最好只放一个图片。如<img alt=”” src=”photo.JPG” />,所有的图片都要定义高和宽。这点很关键。图片必须设定高宽,关键图片alt=”…” 属性要写得很清楚,不要使用背景图片。写alt属性是让浏览器在图片未被显示前提示图片内容。不使用背景图片是防止部分web邮箱和客户端对背景图片进行过滤,例如Qq邮箱中的背景图片会随窗口的大小变化而产生移动,而outlook2007干脆就过滤了背景图片。
9、邮件内容里不要出现鼠标经过的事件”onMouseOut” “onMouseOver”,即使在里设置了,发送到邮箱后也将被过滤,将不能显示设定鼠标经过所显示的内容。
10、同一段文字请尽可能放在同一里。如果有3段文字,千万不要用回车换行。那样会导致代码里自动加入。这个标签会导致双倍行高。
11、制作一份和邮件内容一样的web页面,然后在邮件顶部写一句话:“如果您无法查看邮件内容,请点击这里查看”,链到放有同样内容的web页面,这样即使用户收到的邮件图片无法浏览,通过链接也能正常查看内容;
12、HTML代码和图片尽量不要超过50kb(各个邮箱的收件标准不一样,如果超出50kb您的邮件很有可能会进入垃圾邮件箱里)。
13、邮件模板内的图片地址请不要写成本地路径,例如:<img alt=”””” src=””image/menu-5.gif”” />,(这样发送出去的邮件,收件人将没办法看到您的图片);正确的写法请写成:
<img src=”http://www.hanlinweb.com/images/menu-5.gif” alt=”” />
14、邮件模板内的所有超链接请写成绝对地址,例如:翰林院网络营销;(以确保收信人在点击超链接时能够正常浏览您的内容)。
15、在样式中,可以省略font-family属性,但如果font-family:后属性为空,会被QQ屏蔽为垃圾邮件。
16、在制作HTML邮件内容时,请尽量保持您的链接数量不要超过10个,如果同一模板内所有图片的链接地址一样,请将所有的小图拼和成一张大图加链接。
17、制作模板时,希望邮件内容全部左右居中显示的话,请在设定table里的width=”100%”,而不要使用
设定居中。
18、设定邮件主题时,请不要在主题中加入带有网站地址的信息,比如“exxx.com祝您新年好”。那样只会进垃圾邮箱!
19、页面的文字中不要出现网址,例如: http://www.hanlinweb.com,此类文字即使加了超链接,被屏蔽为垃圾邮件的风险也是及高的。
20、书写标题时,在中文输入法下输入的标点符号在21CN中标题会显示乱码,请大家尽量将标点符号转化成英文输入法下的标点符号。
21、如没有特殊要求,图片的文件名称一律使用小写
22、不要在邮件中使用高度过小的图片,outlook2007不能很好的显示高度为1像素的图片,会出现拼合缝隙
23、在切图时,需要为文字区域留出一定的边距(5px左右,视行数和字数的多少调整),由于outlook中默认行间距和字间距大于普通网页,预留边距可以防止出现不必要的换行和图片缝隙。
24、因hotmail信箱的接收问题,段落之间不要用< p >标记,用< br >代替。由于Gmail的兼容性问题,假如td里有文字,如要定义该文字样式,必须在td里写style来定义字体,另外td内样式最好也加上这个style=”word-break:break-all;”,其作用在于不会让表格撑开,会自动换行(对IE5.5有效)
25、Tom邮箱的排版问题:在代码中尽量不要使用span标签,使用其他标签替代,可以参考模板中“小提醒”部分的代码写法
26、字体大小会发生变化,排版出现异常:使用table来排版,每个部分的样式用内联样式写法style=”…” ,例如:
<td style=”font-size:12px; color:#000000;”>
<a href=”http://www.hanlinweb.com”style=” color:#FFFFFF;”>文字</a>
</td>
这种写法使样式能准确的作用到每个html元素,防止部分web客户端过滤全局样式或者因同名样式引起的问题。其实这是每个edm制作方法中都会提到的问题,只是刚开始做edm的人大多都有偷懒的心态,事实证明这个懒偷不得
27、sohu的邮箱很怪异,会在每个文本段后面加一个空格,导致原本正常的排版一行放不下而换行,从而使某些布局错乱。所以,如果你要兼容sohu邮箱的话,遇到一些紧凑的布局就要格外小心了,尽量减少文本段的数量,留足宽度。
28、对于纯文本邮件:
邮件标题不要超过18个字;
每行不要超过34个字。
对于HTML邮件:
邮件标题不要超过18个字;
HTML代码和图片尽量不要超过50kb;
页面宽度推荐650px,最大不要超过800px;
附录:图片屏蔽
由于图片可以用来侦测邮件的打开率和email地址的有效性。
不少邮件客户端都会默认把邮件中的图片屏蔽,用户需要再点一下才能显示图片。
Blocking Issue | AOL v. 6.0-9.0 | Gmail | Hotmail | Yahoo! | Outlook 2000/XP | Outlook 2003 | Outlook Express w/SP2 | Outlook Express w/o SP2 |
外链的图片是否默认被屏蔽 | Yes | Yes | No | No | No | Yes | Yes | No |
用户能否设置是否屏蔽图片 | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
能不能让用户点击某个按钮就显示邮件中的图片 | Yes | Yes | Yes | No | No | Yes | Yes | N/A |
当发件人在用户的联系人列表里时是否默认显示图片 | Yes | No | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes |
发件人在ISP白名单中时能不能默认显示图片(国内好像没这个概念) | Yes | N/A | Yes | No | N/A | N/A | N/A | N/A |
图片被屏蔽时是否显示alt属性 | No | Yes | No | No | No | No | No | N/A |
预览时显示windows的主题样式 | No | No | No | No | Yes | Yes | Yes | Yes |
来源:EmailLabs, 2004。国内用户常用的Foxmail似乎没有屏蔽邮件内图片的功能,我也找不到相关设置的地方。
一旦图片被屏蔽,整个邮件就会变得面目全非,这里再次重申一下:
重要内容尽量避免使用图片,比如标题、链接等;
制作一份和邮件内容一样的web页面,然后在邮件顶部写一句话,类似:“如果您无法查看邮件内容,请点击这里查看”;
所有图片都要加上alt属性;
所有的图片都要定义高和宽;
通知收件人把你的发件地址加入白名单。
Outlook 2007的限制
由于outlook 2007使用了word的渲染引擎来展现邮件内容,所以很多HTML属性没法得到支持了,比如:
背景图片(这一点很重要!)
css浮动和定位(这个没啥用)
自定义列表项的图像(这个也没啥用)
Flash(反正不放)
GIF动画
图片的alt属性(值得注意)
表单(反正不放)
附:Email客户端的CSS支持情况
本资料来自国外某邮件营销公司,所以缺乏国内邮件客户端的数据。
<style> 标签
gmail | Hotmail | Yahoo | Live Mail | Outlook/OE | AOL | Lotus Notes | Thunderbird | Mac Email | Entourage | Eudora | |
<head>中的<style>标签 | No | No | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
<body>中的<style>标签 | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
<link> 标签
gmail | Hotmail | Yahoo | Live Mail | Outlook/OE | AOL | Lotus Notes | Thunderbird | Mac Email | Entourage | Eudora | |
<head>中的<style>标签 | No | No | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
<body>中的<style>标签 | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
CSS 选择器
gmail | Hotmail | Yahoo | Live Mail | Outlook/OE | AOL | Lotus Notes | Thunderbird | Mac Email | Entourage | Eudora | |
* | No | No | No | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
e | No | No | No | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
e > f | No | No | Yes | No | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No |
e:link | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
e:active,e:hover | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
e:focus | No | No | Yes | No | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No |
e + f | No | Yes | Yes | No | No | No | No | Yes | Yes | No | No |
e [foo] | No | Yes | Yes | No | No | No | No | Yes | Yes | No | No |
e.className | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
e#id | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
e:first-line | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
e:first-letter | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
CSS 属性
gmail | Hotmail | Yahoo | Live Mail | Outlook/OE | AOL | Lotus Notes | Thunderbird | Mac Email | Entourage | Eudora | |
background-color | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
background-image | No | Yes, but | Yes | No | Yes * | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
background-position | No | No | No | No | Yes * | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
background-repeat | No | Yes | Yes | No | Yes * | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
border | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
border-collapse | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | No | No |
border-spacing | Yes | No | Yes | No | No | No | No | Yes | Yes | No | No |
bottom | No | Yes | Yes | No | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
caption-side | Yes | No | Yes | No | No | No | No | Yes | No | No | No |
clip | No | Yes | Yes | No | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
color | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
cursor | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | No | No |
direction | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | No |
display | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | No |
empty-cells | Yes | No | Yes | No | No | No | No | Yes | Yes | No | No |
filter | No | No | Yes | Yes | No | No | No | No | No | No | No |
float | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
font-family | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
font-size | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
font-style | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
font-variant | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | No |
font-weight | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
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(*) 不被Microsoft Outlook 2007支持。
本文在写作过程中,得到了口碑UED和其他一些朋友的帮助,在此感谢。
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