在电子表格下拉列表是我们经常用的功能，它为我们提供了快速准确的数据选项，保证了数据的统一性，减少输入中出错的错误。

下面我们来看看在电子表格中实现下拉列表的实现步骤。

要实现下拉列表可以有三种方式来实现：

(1)设置数据有效性，手工录入下拉选项；

(2)引用位置输入下拉选项；

(3)公式输入下拉选项

现在，我们逐项进行实例操作：

（一）设置数据有效性，手工录入下拉选项

如下表，我们需要把左边的需要实现拉选项的内容，生成下拉列表，我们选中需要生成的下拉列表区域，然后切换到【数据】选项卡，如下图：

在弹出有效性窗口中，在有效生条件中，我们选择【序列】，在来源中我们直接输入，如性别“男，女”，中间多个选项用半角的豆号分开，输入完成确定即可。此种方法适用于选项较少的内容。

图2

图3

(二)引用位置输入下拉选项；

同样的，选项需要设置的区域，再次打开数据–有效性，同样选序列，但此次我们不是直接输入，而是直接选中左边的内容，确定即可。此方式适合于数据量大的操作。

(3)公式输入下拉选项

同上步骤，在来源中直接输入公式：=indirect(”B4:B13“),回车即可。

以上三种下拉列表的操作方式可根据实际情况灵活应用，最常用的是第一、二种，第三种方式可以用在跨表操作时来用，各有优缺点。