使用Excel数据透视切片器可以让数据分析达到可视化的效果,掌握它的使用方法,可以让你更好地运用这个小工具。本篇指南将从以下四个方面为大家系统讲述切片器的用法:如何创建切片器、如何设置及新建切片器样式、切片器如何筛选数据、如何将切片器多列显示。

操作方法:

  • 01

    如何创建切片器: 先选择数据透视表中任意单元格,再点击菜单栏”选项”按钮,然后点开”插入切片器”。

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  • 02

    弹出”插入切片器”对话框后,需要筛选什么字段就选中该字段前的复选框(字段可以多选),选择完毕后点”确定”退出。

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  • 03

    返回到工作表中,就可以看到切片器创建好了。如果觉得切片器样式有点丑,我们可以更换切片器样式。

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  • 04

    如何设置及新建切片器样式: 先选中切片器,再点击菜单栏”选项”按钮,在切片器样式功能区中点开”其他”(即:右侧下拉三角按钮)按钮。

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  • 05

    点开”其他”按钮后,系统里有自带的几种切片器样式,点击上面的切片器样式,切片器也会随之更换。如果觉得系统自带的切片器不好看,可以点击”新建切片器样式”按钮,创建自己喜欢的切片器样式。

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  • 06

    点击”新建切片器样式”按钮后,会弹出”新建切片器快速样式”对话框,选中需更换样式的切片器元素,点击”格式”按钮启动”格式切片器元素”对话框。

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  • 07

    启动”格式切片器元素”对话框后,根据自己的需求对字体、边框、填充做相应的设置,设置完毕后点”确定”退出,新的切片器样式就设置好了。

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  • 08

    如果要设置切片器的高度和宽度,则先选中切片器,再点击菜单栏”选项”按钮,然后在”按钮”和”大小”功能区进行相应的设置即可。

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  • 09

    切片器如何筛选数据: 点击切片器相应字段的按钮,就可以筛选出相关数据。

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  • 10

    如果要筛选其他字段,则点击切片器右上方的”清除筛选器”按钮或者按Alt+C组合键,即可退出当前字段的筛选状态,恢复到切片器原始状态,重新选择新字段即可。

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  • 11

    如何将切片器多列显示: 切片器一般是是单列显示,但有时候字段较多,垂直滚动条太长,查找字段不方便,这种情况我们可以将切片器设置成多列显示,具体操作方法是:先选中切片器,再点击菜单栏”选项”按钮,然后在”按钮”功能区”中找到”列”文本框。

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  • 12

    需要多少列就在”列”文本框中输入相应的列数,在这里,我们在”列”文本框中输入”2″,切片器也会相应的变成2列,切片器多列显示就设置完毕了。

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