各位看官，请听题：

当今世界，科技高速发展，无纸化办公已经成为一个耳熟能详的词了。然而，各行各业差异巨大，你觉得，无纸化对检测行业意味着什么？

30秒思考时间，计时开始！

叮！时间到！谁来说说？谁？没人啊，那我就自己来了哈~

关于检测行业去纸化，食品检测机构的小李最有发言权。

这天中午，其他部门的同事喊小李去吃饭。小李盯着电脑屏幕，头也不抬：“你先去吧，没搞完呢我这。”

“你不是检测完了吗？就剩出报告了吧？”

“你不知道啊。做表格，填数据，调格式，哪个不要花功夫？中午没把报告做出来，下午怎么去找几个审核员签字，更不要说发出去了。”

“几个？”同事很吃惊。

小李欲哭无泪地点点头：“三个人轮流签，领导还要盖章，你说我敢吃饭吗？”

同事忽然明白了为啥小李之前常常说，他最头疼的不是检测，而是和检测无关的事。现在看来，检测倒算简单的了！

似乎这种工作模式，除了让小李吃不上饭以外也没啥的。

但是！小李失去的是一顿饭，企业失去的却是大量时间和人力，这些时间本可以用来做更有价值的事，却被浪费在了签字、打印、邮寄上。

如果有办法能让小李在一台电脑上完成所有操作，想想企业能节省下来的快递费和纸张！效率提高以后，去接更多的活不香吗？！

什么？竟然有人说我画饼！

我小某编什么时候受过这种委屈！

上板子微签！

微签电子签章平台的功能非常多，不过我将按顺序讲讲小李会用到的。

信我的，不信我的，都请跟我来！

Step 1 创建模板

检测员要编制各种报告，格式不一，要求不一。但利用微签，不用每次调格式，预先设定部分内容！

怎么做呢？

我们在微签上上传或创建模板，设置模板中允许填写内容的区域、格式等，将模板分类存放。

检测员检测完以后，选择模板，在可编辑的区域填写检测产品的相关信息，如产品参数、数量、性能等，一份电子报告就生成了。是不是So easy？

Step 2 电子签名

检测报告通常需要多人签字，文件靠人工转递，签字、盖章，审批过程比较长。特别是检测文件很多的时候，更拉长了出报告的周期，还影响客户的满意度。

所以微签转换思路，报告不用打印，直接在线审批。

不管是一个人签还是多人签，会签还是或签，只要设好审批流程，系统会自动传给下一个审核员签字。就算坐在家里吹着空调吃西瓜，也能对审批进度了如指掌。

审核员就更方便了，可在电脑上扫码手机写，也可以手机APP上手写，像用笔一样流畅。

Step 3 电子印章

领导不用随身携带印章，出差在外也能盖章。在微签上，单页盖章、批量章、骑缝章、时间戳、批注，随你签！

Step 3 自动发送

签署后的文件，可下载为pdf后打印。当然，为了无纸化，我们拒绝打印！

报告无须下载再上传到邮箱，我们直接一键通过微签配置的个人邮箱发送给客户。在手机端可一键分享到微信、QQ。

还嫌麻烦？好，我放大招了！

小李发起审核任务时，可以设定任务审核签章完成后，自动将公司盖章的报告发邮件给客户。真是懒到家了！

Step 4 一键归档

文件越堆越高怎么办？几年前的检测报告去哪找？

文件不落地，储存电子版呗！

系统中的所有文件都能一键归档到微签自带的文档管理中心，还能上传本地文件，进行集中管理。

听起来有点鸡肋？那支持文件精准、模糊查找，1秒找到5年前的文件呢？

还不够？那分类存放，编辑标签，有序管理文件呢？

不安全？我们可以为不同用户/角色分配权限，包括查看、上传、下载、删除等权限，严把企业文件管理的关口。

互动时间到！

文中4个步骤，有哪一步用到了纸？

没有一步！！！！

有哪一步不比小李的传统方法快？

每一步！！！！

所以总的来说，

无纸化节省成本，提高效率，对检测行业是非常有必要哒~

而如何实现无纸化呢？

在审批、签章、发送、存放上发力，

用微签串起全流程，

动动手指，文件已行万里路！