第6课时　excel常用的设置

在平常使用excel时很少有人去开启它的一些功能，因为excel安装时是默认开启的。如果你想使用的功能没有被开启，是从哪里开启？例如：自动保存、拼写检查、记忆式输入、默认保存位置等等。在这里以上面四个功能为例，作个抛砖引玉的讲解。

1.单击文件－选项，打开对话框如下图：

图1

2.左边列出了所有设置的分类，右边是对应的详细设置。上面是常规选项的详细，看看为什么我的excel字体不是宋体、14号呢？工作表不是3张而是1张？修改一下设置不就好了吗。

3.为什么我们输入的单词或词组，有的下边有波浪线？原因是有错误，excel带有拼写检查功能，但这个功能要开启才能用。单击图1中的公式，勾选允许后台错误检查。如下图

4.如果经常忘记保存文件，我们可以开启自动保存就非常方便了，单击图1中的保存，勾选保存自动恢复信息时间间隔，还可以自己设置时间为多少分钟保存一次。如下图

上面还有保存位置的设置。

5.记忆式输入功能的开启，单击图1中的高级，勾选为单元格值启用记忆键输入。如下图

高级选项中的设置项特别多，希望大家一定要每项都看看，在大脑中形成一个初步印象，便于知道有哪些东西？

6.功能区中的各个功能可以由我们使用的习惯进行自定义，即添加或删除。单击图1中的自定义功能区，先在右边框中选一个选项卡，再单击新建组，然后选择左边的命令，单击添加就OK了。

如下图

说明：一般而言，excel默认的设置是好用的，除非你想按自己的习惯来定制才需要更改设置。比如上面的自定义功能区，如果你设置不理想，你可以单击“重置”恢复到默认值。

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