一、subtotal函数的基本概念

subtotal函数是一种流行的Excel函数类型，主要用于计算数值列表中符合指定条件的值（如求和、平均值等），可以方便地实现快速计算。以前要进行类似的计算，通常要自己手动选择列表中的数据，然后再使用”求和”、”计数”等函数进行计算，而使用subtotal函数可以很大程度上简化这个过程。

使用subtotal函数需要指定两个参数：函数编号及数据区域。函数编号是一个整数，用于指定Excel进行哪种计算，而数据区域则是要进行计算的数据范围。

subtotal函数的函数编号有11种，不同的函数编号实现不同的计算。以下是函数编号的说明：

• 1：计算指定区域中的值之和
• 2：计算指定区域中的值之平均数
• 3：计算指定区域中的值之数量（包括文本和空单元格）
• 4：计算指定区域中的值之数量（不包括文本和空单元格）
• 5：计算指定区域中的最大值
• 6：计算指定区域中的最小值
• 7：计算指定区域中的计数值（区别在于函数编号为3的计算方式是包括空单元格和文本，而函数编号为7的计算方式则只包括数字）
• 8：计算指定区域中的所有单元格都为数字的数量
• 9：计算指定区域中的所有单元格不都为数字的数量
• 10：计算指定区域中的排名为K的值
• 11：计算指定区域中的所有数值的乘积

二、subtotal函数的使用方法

以下是subtotal函数的基本语法：

=subtotal(function_num, range)

其中，function_num是指定的函数编号，可以是以上提到的11个函数编号之一；range是要进行计算的数据范围。需要注意的是，range必须是一个单一的范围，不能是多个范围的集合。

以下是一个简单的示例，用于演示如何使用subtotal函数求一个数列的和：

=subtotal(9, A1:A10)

上述公式中，函数编号为9，表示计算指定范围中，不是数字的单元格数目（即文本单元格和空单元格的数量），而A1:A10则是数据范围。

如果使用函数编号1，则可以求数据范围中的数字总和。继续以上述示例为例：

=subtotal(1, A1:A10)

上述公式将返回A1到A10单元格的总和。

三、subtotal函数在筛选数据时的应用

subtotal函数还有一个很好用的应用场景，那就是在数据筛选后，计算筛选后数据范围中的数字总和。例如下面这个示例：

假如我们有一个日期列、一个销售额列及一个销售员列，其中日期&销售员用于筛选数据。（前提是实际有数据，往范围内填充样例数据）

我们可以使用”筛选”功能过滤出特定日期的销售额，例如筛选出在2021年1月1日及之后的销售数据。

在筛选结果的下方，使用subtotal函数可以计算出筛选后销售额的和。我们可以先选中”销售额”列及筛选结果，然后在下方填写公式：

=subtotal(9, B2:B5)

其中，B2:B5为筛选后的数据范围。上述公式将返回在筛选结果中销售额的数量。

四、subtotal函数的使用注意事项

在使用subtotal函数时，需要注意以下几点：

• subtotal函数只对当前筛选后的数据范围进行计算，而不是整个范围，因此需注意数据范围的选择
• 若计算结果会影响数据筛选的结果，应该在计算完成后取消筛选，避免计算结果不准确
• 数据范围一定要使用绝对引用，以保证数据范围不随单元格的移动而改变

五、总结

subtotal函数是一个Excel中非常实用的函数类型，可以在数据筛选、数据汇总等工作中提升效率。在使用过程中，需要注意函数编号的不同含义、数据范围的选择以及计算结果可能会影响数据筛选结果等方面。

注意到数据范围的选择非常重要，必须确保区间不会移动，所以需要使用绝对引用。

=subtotal(1, $A$1:$A$10)