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• 一、论文选择
• 二、页面设置
• 第三，红头制作

公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中具有法律效力的规范性文体。任何一个从事行政事务的人，都要学会通过公文传达政府法令政策，处理公务，从而保证各种关系的协调，决定事务，使工作正确高效。如何制作和排版公文，是每个发文工作者必须熟悉的技能。今天边肖带你了解红头文件的要求和操作方法(以word2016为例)。

首先我们遵循的标准:党政机关公文格式(GB/9704-2012)。

一、论文选择

公文用A4型纸，尺寸210mm297mm

单击“布局”功能区，然后单击页面设置，并选择“A4”。

二、页面设置

(1)布局

布局是指A4纸上的文本范围。按照规格，边距是“上:3.7cm下:3.5cm左:2.8cm右:2.6 cm”。核心尺寸为156 mm 225 mm .即A4纸的宽度为210mm- 2.8cm- 2.6cm=156mm，高度为297mm- 3.7cm- 3.5cm=225mm

word中的操作如下:

打开“页面布局”(操作同上)，如图调整页边距。

(2)行数和字数

文件每边22行，每行28个字，满版。

按照这个规范，很多朋友把公文的行距设为28，其实并不准确。页面布局，点击文档网格，先点击字体设置，字体设置为仿宋GB2312，通用3号等。，然后单击确定。在文档网格中选择“指定行和字符网格”，并将其设置为每行28个字，每页22行。可以看出，每一行的跨度都是“28.95”，这也是行距设置为28的原因。边肖认为最标准的体重应该是28.95磅。

第三，红头制作

公文格式各要素的划分

页眉:公文首页红色分割线以上的部分称为页眉；

主题:文档第一页红色分割线以下(不含)和文档最后一页第一分割线以上(不含)的部分称为主题；

版本:文件最后一页第一条分割线以下、最后一条分割线以上的部分称为版本。

(1)打印页眉

1.零件号码

6位数和3位数，顶格排列在版本中心左上角第一行。

2.分类和保密期

一般使用3号黑体，顶格排列在版心左上角第二行。

3.紧急程度

一般使用3号黑体，顶格排列在版心左上角。

4.发证机关标志(钥匙)

签发单位全称或规范化简称加“文件”字样；也可以使用发证机关的全称或标准化简称。表示签发单位的全称或规范化简称，可以加“文件”字样，也可以不加。

发证机关的标志居中排列，从版心上边缘到上边缘的长度为35mm。建议使用红色小标宋体。

操作:插入文本框，在输入发证机关名称。

单击格式，并将形状轮廓调整为无轮廓。

将字体调整为红色，字体“小标宋”大小适中，以美观为主。

然后调整到一行——开始，中文排版，调整宽度，统计第一行字数，调整字符宽度。

根据“从上边缘到板块中心上边缘35mm”调整红色logo的位置——右击文本框，点击“其他布局选项”，调整相对于页面的水平中心，垂直点击绝对位置，页面下方7.2cm。(顶边距板中心顶边3.7cm至顶边35mm)，以便调整发证机关的标识。

5.文件编号和发行人

文件大小和签发人均排列在签发机关标志下空两行的位置。正文要标明签发人，文号左空，文号右空。下一段文字不需要标注签发人，文档大小居中排列。“发行人”二字为3号仿宋体，发行人名称为3号楷体。

注:上下文按文体区分。

6.页眉中的分隔线

与版本中心宽度相同的红色分割线打印在文件尺寸下方4 mm处。

操作:插入，形状和线条，先随便画一条水平直线。

右键单击设置形状格式，并调整颜色和宽度。厚度没有规定。主要是美观，长度调整为156mm(页边距210-左28-右26)，与版式相同。

右键单击线条并选择其他布局选项，设置水平居中，并在垂直方向上选择段落下方0.04厘米。

接下来可以进入空格，深圳生活写公文的主要网站。

1.标题

一般安排在红色分割线下空两行的位置，中间有一行或多行。

2.主要运送器官

在标题下左上角的框中排列空行，后跟一个全角冒号。

3.文本

公文首页必须显示正文，用第三仿宋字，排列在主送机关名称的下一行，每个自然段用“左空”字，顶行。