分页符和分节符都是WORD文档里排版编辑常用的控制文档页面格式的工具,但在具体使用时候,分页符和分节符还是不相同的。分页/分节符是我们使用Word的常用小组件,但如何清晰、明了、高效地使用分页符/分节符,之前一直没有弄清楚,本文总结了这两个组件的具体功用,并明晰二者之间的区别。
Microsoft Office 2024 LTSC v17706.20000 中文专业增强版(附安装教程+密钥) 32位/64位
- 类型:办公软件
- 大小:5.78GB
- 语言:简体中文
- 时间:2024-05-11
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- 分页符:顾名思义,就是把当前页面的内容快速分成不同的页面,页前页后的格式都相同,从打印效果来看,与我们手工在当前页面某行内容后敲若干个回车,直到把剩余内容挤到下一页是一样的。只不过,使用插入分页符的方式更加快速、整洁而已
- 分节符:就厉害多了,不仅能分页,还能将文档创建独立的节,每一节可以分别设置自己的页面格式、页眉、页脚、页码等样式。所以分节符所分隔的不仅是内容,还有样式。
- 页和节的区别:分页后,前后页面内容版面格式属性参数保持一致;分节后,前后各节的版面格式属性参数等可以根据需要进行调整。(如:页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码的顺序等)
通俗理解:
- 分页符代表是的同一张纸,但是换一页(基本格式不改变,主要是页眉、页脚和内容逻辑);
- 分节符则是代表换一张纸(格式完全不同,逻辑也不继承,尤其是页眉页脚部分是全新内容)。
两者的应用都比较普遍,重点还是看后续的内容是否需要继承前面内容的纸张格式。分节符也兼具换页的功能,只是换的比较彻底而已。下面我们一起来看看它们在WORD文档里分别怎么使用的?
区分文档里的符号标记
在WORD文档里分页符只有一个,分节符有四个,分别为下一页、连续、偶数页、奇数页,如图所示。
分页符的使用
在WORD文档里有三种方法可以插入分页符。
在需要分页的地方,按下快捷键CTRL+ENTER。
点击功能区“插入”选项卡,单击左上方“分页”。
点击菜单栏上“布局”选项卡,单击“分隔符”,下拉选择“分页符-分页符”。
文档页面需要分页的时候,把光标移动到需要分页的位置,按上述方法任意一种方式插入分页符,分页符下面的内容自动移动到下一页。
分节符的使用
1、单独设置某段分两栏
文档默认只有一节,如果插入了一个分节符,就会将文档分成两节,如果插入两个分节符,文档就会被分成三节,如图所示,文档里如果某一段需要设置成两栏格式,选中段落的前后都需要插入一个分节符,将选中段落单独出来,这样,就能单独对选中段落进行分栏设置,而前后段落依然保持单栏格式。
同一个文档分设横竖纸张
在WORD文档里插入分节符,点击菜单栏上“布局”选项卡,单击“分隔符”,下拉选择“分节符”,根据实际的需求选择分节符的类型,这里因为要设置不同的纸张方向,选择“下一页”。
光标处插入了分节符,文档分成了两节,移动鼠标到第二节,设置纸张方向为横向,这样第一节的纸张方向保留了竖向,则第二节单独设置成了横向。
上述两种排版格式只是利用分节符排版场景其中之一,利用分节符还能设置不同的页眉,设置不同的页码格式等等,方法都相同 。
案例操作
PS:为了显示分页符和分节符等标记,请提前在 【文件—选项—显示—勾选‘显示所有标记’—确定】
分页符:包含三种 –分页、分栏、自动换行
(1) 分页:(快捷键:Ctrl+Enter)
显示内容分页操作
分页操作完毕
(2) 分栏(快捷键:Ctrl+Shift+Enter)
显示分栏操作:
对一段分栏显示的文字,如下所示:
(3) 自动换行符(快捷键: Shift+Enter)
分页符和分节符都是WORD文档里排版编辑常用的控制文档页面格式的工具,但在具体使用时候,分页符和分节符还是不相同的。分页/分节符是我们使用Word的常用小组件,但如何清晰、明了、高效地使用分页符/分节符,之前一直没有弄清楚,本文总结了这两个组件的具体功用,并明晰二者之间的区别。
Microsoft Office 2024 LTSC v17706.20000 中文专业增强版(附安装教程+密钥) 32位/64位
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- 分页符:顾名思义,就是把当前页面的内容快速分成不同的页面,页前页后的格式都相同,从打印效果来看,与我们手工在当前页面某行内容后敲若干个回车,直到把剩余内容挤到下一页是一样的。只不过,使用插入分页符的方式更加快速、整洁而已
- 分节符:就厉害多了,不仅能分页,还能将文档创建独立的节,每一节可以分别设置自己的页面格式、页眉、页脚、页码等样式。所以分节符所分隔的不仅是内容,还有样式。
- 页和节的区别:分页后,前后页面内容版面格式属性参数保持一致;分节后,前后各节的版面格式属性参数等可以根据需要进行调整。(如:页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码的顺序等)
通俗理解:
- 分页符代表是的同一张纸,但是换一页(基本格式不改变,主要是页眉、页脚和内容逻辑);
- 分节符则是代表换一张纸(格式完全不同,逻辑也不继承,尤其是页眉页脚部分是全新内容)。
两者的应用都比较普遍,重点还是看后续的内容是否需要继承前面内容的纸张格式。分节符也兼具换页的功能,只是换的比较彻底而已。下面我们一起来看看它们在WORD文档里分别怎么使用的?
区分文档里的符号标记
在WORD文档里分页符只有一个,分节符有四个,分别为下一页、连续、偶数页、奇数页,如图所示。
分页符的使用
在WORD文档里有三种方法可以插入分页符。
在需要分页的地方,按下快捷键CTRL+ENTER。
点击功能区“插入”选项卡,单击左上方“分页”。
点击菜单栏上“布局”选项卡,单击“分隔符”,下拉选择“分页符-分页符”。
文档页面需要分页的时候,把光标移动到需要分页的位置,按上述方法任意一种方式插入分页符,分页符下面的内容自动移动到下一页。
分节符的使用
1、单独设置某段分两栏
文档默认只有一节,如果插入了一个分节符,就会将文档分成两节,如果插入两个分节符,文档就会被分成三节,如图所示,文档里如果某一段需要设置成两栏格式,选中段落的前后都需要插入一个分节符,将选中段落单独出来,这样,就能单独对选中段落进行分栏设置,而前后段落依然保持单栏格式。
同一个文档分设横竖纸张
在WORD文档里插入分节符,点击菜单栏上“布局”选项卡,单击“分隔符”,下拉选择“分节符”,根据实际的需求选择分节符的类型,这里因为要设置不同的纸张方向,选择“下一页”。
光标处插入了分节符,文档分成了两节,移动鼠标到第二节,设置纸张方向为横向,这样第一节的纸张方向保留了竖向,则第二节单独设置成了横向。
上述两种排版格式只是利用分节符排版场景其中之一,利用分节符还能设置不同的页眉,设置不同的页码格式等等,方法都相同 。
案例操作
PS:为了显示分页符和分节符等标记,请提前在 【文件—选项—显示—勾选‘显示所有标记’—确定】
分页符:包含三种 –分页、分栏、自动换行
(1) 分页:(快捷键:Ctrl+Enter)
显示内容分页操作
分页操作完毕
(2) 分栏(快捷键:Ctrl+Shift+Enter)
显示分栏操作:
对一段分栏显示的文字,如下所示:
(3) 自动换行符(快捷键: Shift+Enter)
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