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  • 二。详细解释ABC时间管理法
  • 3.扩展的ABC时间管理方法

管理模式(有哪几种企业管理模式)

ABC时间管理方法是由美国管理学家Lakein提出的。他建议，为了提高时间的利用率，每个人都要确定未来五年、未来半年和现阶段要实现的目标。人们应该把每个阶段的目标分为三个层次:ABC，A级是最重要和必要的目标，B级是更重要和期望的目标。C类是不重要的目标，可以暂时搁置。

ABC时间管理的具体步骤如下:

(1)制定目标清单:每天工作前制定每日工作清单。

(2)目标分类:对日常工作清单进行分类。

(3)顺序:ABC顺序是根据工作的重要性和紧迫性来确定的。

(4)时间分配:根据ABC水平确定工作进度和时间分配。

(5)行动实施:集中精力完成A类工作，效果满意再转向8类工作。对于C类工作，你可以在时间和精力充裕的情况下自己做，但要大胆减少C类工作，尽可能委托别人做，以节省时间。

(6)记录时间:每个事件所消耗的时间。

(7)总结:工作之余评估时间的应用，从而不断提高自己有效利用时间的技能。

二。详细解释ABC时间管理法

ABC时间管理法是以事务的重要程度为基础，将待办事项按照重要程度的顺序分为A、B、C三个等级，然后按照事项的重要程度依次完成任务。ABC时间管理法可谓事务优先法的“鼻祖”。它不仅受到时间管理专家的称赞，也被许多热衷于规划人生的人所采纳。

这种方法可以有效地解决日常事务造成的混乱局面，使学习、工作、生活等活动有条不紊地进行。根据事务的重要性，我们应该对事务进行排序，指定优先级，并对每项任务进行如下考虑:“这将有助于我实现我的长期目标还是短期目标？”做出判断后，再根据判断确定事物的等级，交易可以分为以下三类:

第一类(A类):非常有助于实现目标的事情。

这里最大的诀窍就是，不要做自己该做的事，想做的事，喜欢做的事，或者紧急的事。你要怎么办？答案是:必须做的事情。

如果对实现目标很有帮助，那就是最重要的一项，标为必须做的事情，指的是与实现你的目标相关的关键事情，比如管理指导、重要的客户约会、重要的截止日期临近、能带来领先优势或成功的机会。

A类事情是必须在短时间内完成的任务。一旦完成，A级交易将产生重大影响。如果没有完成，可能会产生严重的、令人沮丧的甚至是灾难性的后果。A级事务的关键是需要立即行动。

第二类(B类):有助于实现目标的事情。

如果对实现目标有普遍意义，则是第二重要的事情，标为B——应该做的事情，指的是价值中等的事情。这样的事情对提高个人或组织的绩效是有帮助的，但并不关键。这类事情的特点是:做了有帮助，不做问题不大。

b级交易没有A级交易那么迫切，但还是很重要的。这些任务可以在一定时间内相应推迟。如果规定的完成期限很短，他们应该很快晋升为甲级。

对于B类的东西，可以合并，简化，适度授权。比如和朋友一起逛街，会有助于友谊的发展，顺便还能买到自己需要的东西，所以选择逛街。

你也可以用更好的方式来做这件事:和朋友商量，让朋友帮你买东西，回来后你请他吃饭。吃饭不是浪费时间，同时吃饭也加强了友谊，而且是你的邀请，所以几个问题一起解决了。

第三类(C类):无助于实现目标的事情。

如果对实现目标没有太大作用，就是不重要的事情，标为C——能做的事情，指一种价值不高的事情。不管这些事务有多有趣，多紧急，都应该拖延。丙类事务可以延期，但不会造成严重后果。

只要有可能，永远不要做这样的事情，或者无限期地推迟。因为人生应该把时间浪费在那些美好的事情上，也就是有些事情注定这辈子要做而不后悔。

你也可以考虑用完全授权的方式做这种事情，请别人帮你做。这时候你可能会付出一定的费用，这是值得的。因为，你已经开始认识到自己的生命是有价值的，你已经开始计算自己的时间值多少钱。

这个事务中的一些工作甚至可以无限期推迟。但其他一些交易，尤其是期限较长的交易，随着期限的临近，最终会转化为A级或B级。

3.扩展的ABC时间管理方法

1从花费的时间和效果的比例来看

总体而言，ABC第三级交易在总交易中的比例和价值如下:

a级事务占总任务和工作的15 ~ 20%左右，是你必须集中时间和精力去做的事情。对于所有达成的目标，其真实价值高达65 ~ 80%。

B类交易占交易和工作总量的20 ~ 30%左右，完成交易的价值为10 ~ 20%。

c级交易占总交易的50~65%，你完成这类交易的价值只有10 ~ 15%。

2在人际交往中的应用

对人际圈或朋友圈进行管理，ABC也可以根据人的重要性(主要是血缘关系、与三观相同的亲密程度)和价值的多少(主要是对自我完善、自我成长的有益程度)进行分类。A类人需要花更多的时间、更多的精力、更多的频率去沟通巩固，B类人要尽量减少时间(比如朋友圈的泛泛之交)，C类人既不重要也没有价值(甚至是有负面影响的朋友)

当然，我们也不能太势利地对待别人。人际关系的重要性和价值也会在一定条件下发生转化，要灵活处理。

3与四象限法则和二八法则的关系

很多人简单地把A类交易和四象限定律重要而紧急的第一象限联系起来，把B类交易和第二、第三象限联系起来，把C类交易和第四象限联系起来。我不同意这个观点。四象限最重要的一点是，我们应该把精力集中在第二象限的重要但不紧急的事情上，而不是提倡在第一象限的事情上纠缠不清。因此，将其归为ABC法的二级B类是不合适的。

对于二八法则来说，A类事项与重要的20%高度一致，而ABC法则将二八法则的80%进一步细分为B类和C类事项，是有意义的细分和补充。