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• 1.遇见电子邮件。
• 1.1通俗解释
• 1.2技术相关
• 2.电子邮件的优势
• 2.1使用场合
• 3.基本使用方法
• 3.1注册账户
• 3.2管理邮箱
• 标签

现在是2021年。对于大多数年轻人来说，电子邮件可能是一种古老的交流方式。现在人们日常使用的通讯工具一般都是，因为支持通过文字、语音、视频进行交流，所以在手机上使用短信和电话的频率也大大降低了。

作为一名软件工程师，你为什么需要学习使用电子邮件这种古老的交流方式？可能有很多同学没用过email，所以在回答这个问题之前，我们先简单了解一下email是什么，怎么用。

1.遇见电子邮件。

以下是百度百科:

电子邮件：https://baike.baidu.com/item/电子邮件/111106?fr=aladdin邮件：https://baike.baidu.com/item/邮件/3110293

如果学生不理解，也没关系。下面我用比较通俗的语言解释一下。

1.1通俗解释

“电子邮件，可以理解为信息快递。」

对于热爱网购的同学来说，快递是一个熟悉的词。通常，收发快递的流程是:

将你的包裹打包好；交给快递公司、快递员，或者去快递网点办理邮寄；等待包裹运输；投递到快递代收点或本人签收。

对于电子邮件，发送和接收电子邮件的过程是:

发件人准备、编写电子邮件；通过某个电子邮件服务商提供的客户端，发送邮件；等待发送完成，一般最多需要几秒；发送成功后，投递到对方服务器，等待对方收取。

你可以看到收发电子邮件和收发快递没什么区别。相比之下，可以看出:

电子邮件服务商相当于快递公司，常见的有腾讯QQ邮箱，网易163/126邮箱、微软的outlook邮箱、谷歌的Gmail。邮件服务器相当于快递网点、代收点。

1.2技术相关

发送时使用的协议是SMTP协议，接收时使用的协议可以是POP3和IMAP4。

工作流程图(图片来自网络，侵删):

2.电子邮件的优势

电子邮件、QQ和其他互联网即时通讯(IM)工具具有以下优势:

消息格式更加正式。每个邮件沟通的信息内容不会太简短，每个邮件都有发件人、收件人、主题，内容上不会有太多的表情包、娱乐的内容，比IM更正式，所以也适合正式的场合。比如各个大学研究生院的导师会在导师主页留下自己的邮箱。延时通信。邮件用在不需要立即回复的场合。邮件内容通常不是非常紧急的事情，但可以是很重要的事情。如果非常紧急，请务必使用即时通信工具。延时通信可以算优点，也可以算缺点。为了弥补邮件不即时的缺点，在条件允许的情况下，可以在发送邮件以后，通过即时通信工具告知收件人。有记录可查，不可伪造。这是邮件最重要的特性之一。不考虑容量限制的话，邮件通常可以永久保存在远程服务器中，不需要担心纸质文档、手机、电脑丢失带来的记录丢失问题。工作中为了防止口头表述的可抵赖性，使用邮箱进行书面确认是明智的选择。跨厂商。只要网络连通（没有被墙），你可以使用你的邮箱给任何使用其他品牌邮箱的收件人发邮件，不同邮件服务厂商互联互通。即时通信无法保证这一点，比如无法向QQ发消息。正因如此，我们才可以顺利地和国外朋友沟通交流。

2.1使用场合

工作求职全球范围内技术交流全球范围内学术交流接收新闻、邀请函、通知等

3.基本使用方法

3.1注册账户

在使用电子邮件之前，您需要从电子邮件服务提供商那里获得您自己的电子邮件帐户。常用的邮箱品牌前面已经提到了，所以我建议每个邮箱品牌注册一个账号。

3.2管理邮箱

可能很多人使用邮箱，只在需要的时候通过浏览器登录邮箱，而不是下载安装一个专门管理邮箱的。但如果你有以下需求，建议安装邮箱客户端:

经常使用邮箱，登录、收发邮件更快；希望更加及时获取新邮件通知，邮件客户端会有新邮件提醒；有很多邮箱账户需要管理，邮箱客户端可以提供比较强大的管理功能。

基本上每个邮箱服务商都提供了邮箱客户端。常用的有网易邮箱大师、腾讯Foxmail、微软outlook等。您必须亲自使用它来熟悉基本的电子邮件接收和管理操作。

标签

关于邮箱使用的内容太多了，剩下的内容包括:

邮件内容、格式相关说明如何订阅资讯如何加入邮件列表参与技术交流探索邮件的新奇用法

更多内容将在后续文章中更新，敬请关注！