今天我们来学习一个Excel中的新函数，SORT函数，它的作用是对某一个数据区域进行排序，之前是OFFICE365的专属函数，现在WPS也支持这个函数了，我觉得是时候跟大家讲解下它是的使用方法，这个函数我期盼了很久，真的非常实用

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

查看详情

但是如果原始数据有更新，它不能实时的更新排序，又要手动的去调整，很麻烦,对于这一需求，Excel最新版本开发了一个新函数公式，SORT公式

可以用来自动排序

1、基本用法

当我们在表格里面，输入=SORT

它会有4个参数组成

• 第1参数：是排序的数据区域
• 第2参数，是排序的索引标
• 第3参数，是排序的方式，1是升序，-1是降序，不填时默认为1
• 第4参数，FALSE为竖向排序，True为横向排序，不填时默认FALSE

其实第3和第4参数是可以省略的

例如，当我们输入公式：

=SORT(A2:D7,4)

等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)

第3参数不填就默认是1升序排序，第4参数不填，就默认是TRUE纵向的排序

所以上面的公式就是对数据区域A2:D7，对第4列的数据进行升序排序

所以得到的结果，可以看出来是按工资升序排列得到的结果

2、多条件排序

如果说，我们有个需求，需要根据性别进行升序排列，然后再根据工资进行降序排列，同时需要满足2个条件排序时，第2参数，和第3参数都需要使用数组用法

这里，需要输入的公式是：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)

第4参数也可省略，使用公式：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})

它就会先按性别列升序排列，再按工资降序排列

3、横向排序

例如，下面是各品牌在门店的销量情况

我们现在需要按汇总的数据进行降序排列，那么这里就是横向排序了，我们的第4参数就不能用FALSE，就需要使用TURE

我们只需要输入公式：

=SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)

按第5行的数据进行降序排列，就得到了我们想要的结果

4、进阶技巧：搭配其它公式组合

例如，下面是店铺的销售数据

我们需要把合计金额大于85的门店给提取出来，并且需要业务降序排列

那首先，我们可以用FILTER公式，快速提取出金额大于85的门店数据：

=FILTER(A:F,F:F>85)

然后要对第6列进行降序排列，所以我们直接嵌套SORT公式：

=SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)

就可以快速得到一个榜单了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！