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• 1.插入目录
• 2.更新目录
• 3.调整目录样式
• 4.设置图片、图表和表格的目录

Word目录(word目录的四大难点)

Word目录是每个专业人士都必须跨越的一道坎。不知道有多少人还深陷目录之痛无法自拔。

说说我遇到的目录吧，又气又笑。我做了很多关于目录的蠢事！

刚上大学时，我是Word的菜鸟。第一次写了一篇上万字的论文。我的目录是手工输入的。我花了整整一个下午敲键盘，变成了鸡爪！

终于学会了插入目录，却不知道目录可以自动更新。有一次，文档写完后，要求我修改，于是我删除了目录，重新插入。

后来我想，如果我学会了插入和更新目录，一切都会好的。什么都没发生，还是有那么多意外，我不会调整目录的网格，不会给图片、图表、表格加目录…

一个小目录把我折磨死了。以下是我无数次掉坑后整理出来的终极目录解决方案。希望官员们不要重蹈我的覆辙！

1.插入目录

很多Word新手无法正确插入目录，是因为不了解目录插入的机制，只是简单的学习如何操作。这种学习效果差，很难记住。就算当时学会了，下次也不会用了。

为了让大家了解目录，现在问自己一个问题:

因此，可以发现正确设置目录的过程如下图所示:

如何划分目录大纲级别？请看下图，根据标题的级别。

如何设置目录大纲级别？

如下图所示，在段落对话框中选择标题并选择级别。

设置目录大纲级别时，Word已经知道目录是什么，现在距离插入目录只有一步之遥。

目录插入方法如以下动画所示:在封面上插入光标，然后在“参考”选项卡的“目录”菜单中单击目录样式。

2.更新目录

插入目录后，文档被修改，文档部分的标题被添加或删除。此时，您可以使用“更新目录”功能刷新已修改文档的目录。

(1)如果只增加或删除文档内容，标题不变，可以选择【只更新页码】模式。

(2)如修改文件标题，应选择全目录更新方式。

(3)如果实在分不清选择哪种方式，选择【更新整个目录】是最安全的方式。

3.调整目录样式

文件不能做得太难看，不然别人怎么能从你难看的文件里看出你闪闪发光的想法呢？

目录是文档的一部分，目录的美观程度必须跟上文档的节奏。

设置目录样式很简单，把不合适的目录当成普通字符，选中后直接调整字体大小、格式、颜色。

4.设置图片、图表和表格的目录

很多企业对文档有严格的要求，不仅要为版块标题设置目录，还要以附加目录的形式在文本中添加图片、图表和表格。科学文献尤其如此。

然后问题又来了——章节标题可以通过设置大纲级别让Word知道这些内容是目录。图片、图表和表格呢？

那么如何使用函数给图片/图表/表格编号呢？

具体流程如下图所示。简单来说，执行[插入标题]命令，设置图片/图表/表格的命名方式，然后给文档中图片或图表的标题编号。

如下图所示，这是设置标签的方法。

设置好标签后，将光标放在图片或图表的底部，点击【插入标题】。您会发现文档已经按照标签所在的图表/图片/表格的顺序进行了编号。单击[确定]插入号码。

这里需要注意的是，在给图片/图表/表格编号时，可以输入描述性内容。如下图所示，在标题文本框的编号后，输入图片/图表/表格的描述。

如果文档中的图片/图表太多，逐个插入数字似乎很麻烦。对于图片和图表，没有批量插入的快捷方式，但是对于在Word中插入表格，可以自动添加数字。

给图片/图表编号后，可以插入目录。

最终的目录效果如下图所示