验货员的工作以最终检验为主，在出货前把关。需要严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。

一、什么是检查员

1。工厂的质量经理叫QC，是质量控制员的简称。他们的工作重点是生产过程中的质量控制。

2。外贸公司和第三方检验公司的检验员被认为是检验员。他们的工作主要基于最终检验，即装运前检查。

3。检验员的工作是严格认真地检查产品质量，客观公正地应对产品质量状况，如实填写检验报告。

II .工作内容

1。检查供应商提供的货物是否符合国家法律法规或相关国家标准规定的质量要求；

2。及时避免交货延误和产品缺陷，并在第一时间采取紧急和补救措施；

3。减少或避免消费者因接受劣质产品而引起的投诉、退货和商业信誉损失；

4。降低因销售劣质产品造成的赔偿和行政处罚风险；

5。核实货物的质量和数量，以避免合同纠纷；

6。比较选择最佳供应商，获取相关信息和建议；

7。降低监控和检查产品的高额管理费和人工成本。

三.检验服务的类型

1。生产前检验:检验员对随机抽样生产的原材料、初级加工产品和零件进行检验。

2。生产过程中的检验:检验员对生产线上的半成品或刚下线的成品进行检验，检查缺陷和偏差，并向制造商报告，提出有效的方法来纠正错误和偏差。

3。交货前成品抽样检验:在产品生产包装和准备交货(一般100%生产，80%包装)前，检验员检查货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸、规格和包装等细节。取样方法符合国际公认标准，如iso 2859/nfx 06-022/ansi/asqcz 1.4/bs 6001/din 40080。同时，符合买方的AQL抽样水平。

4。监督装运:在最终产品装运前的抽样检查后，检查员将协助制造商确认所使用的包装是否符合工厂基地、仓库或包装传送过程中应有的清洁度和包装条件。

5。工厂评价:检验员根据客户的要求，指派工厂检验员对生产企业的工作条件、生产条件、设施、制造设备、制造方法、质量保证管理和人员进行检查，并提出相应的说明和意见，不仅可以为客户调查可能造成质量事故的问题，还可以提供整改意见。

IV .早期工作流程

1。出差的同事至少要在出发前一天打电话联系对方工厂，避免到货后出现无货可检或负责人不在的情况。

2。带上相机，保证有足够的电量，名片，卷尺，手刀，少量密封塑料袋(安装用)等用品。

3。仔细阅读发货通知(检验数据)、历次检验报告、签字等相关资料。如果有疑问，必须在检查前解决。

4。出差的同事在离开之前一定要了解交通路线和天气。

到达接待工厂或单位

1。打电话通知公司同事，他们已经到达目的地。

2。正式验货之前，你要先了解一下订单状态，比如整批货是否已经完成？如果整批没完成，完成多少？包装了多少成品？未完成的事情在做吗？(如果实际数量与开票同事通知的信息有出入，先回电公司汇报。)如果货物在生产中，也一定要看生产过程，尽量找出生产过程中的问题，通知工厂，要求改进？剩余部分什么时候完成？此外，完成的货物必须拍照并检查堆放和计数(可计数的箱子数量/板的数量)。请注意，此类信息应写在检验报告的备注中。

3。用照相机拍照，检查外箱的唛头和包装情况是否与交货通知中要求的相同。如果包装没有完成，询问工厂纸箱是否到位。如果已经到了，(即使没有包装，也可以先检查纸箱的唛头、尺寸、质量、清洁度、颜色，但最好让工厂安排包装一个纸箱让我们先检查)。如果纸箱没有到达，你应该知道它什么时候到达。

4。待称重货物的重量(毛重)和外箱的尺寸是否与印刷和掉落的货物通知一致。

5。在检验报告上，你必须填写具体的包装信息，比如内箱(中箱)放多少(件)，外箱放多少(件)。请参考书写方法:内盒50件，外盒300件。此外，纸箱是否至少用两条包装带包装过？请记住，外箱应该用H形密封带上下密封。

6。将报告发回公司后，所有出差跟单或检查的同事必须打电话给公司通知并确认收到报告，并在计划离开工厂时通知同事。

7。按照指示进行落盒试验。

8。检查外盒是否损坏，内盒(中盒)是否为四页盒，内盒中的隔层卡是否不能有杂音，应是白色或灰色。

9。检查产品是否损坏。

10。根据标准(一般为AQL标准)的数量说明对货物进行抽查。

11。对货物拍照，包括次品和生产线上的情况。

12。检查商品是否与签证官一致，如产品颜色、商标颜色及位置、尺寸、外观、产品表面处理效果(如无划痕、污渍等)。)，产品功能等。(请特别注意(a)丝印商标的效果，无断字，拖丝等。，并用胶带测试丝印是否会脱落。(二)产品的颜色表面不得褪色或易褪色。

13。检查颜色组合是否损坏，是否有折痕和划痕，印刷效果是否优异，是否与打样一致。

14。检查货物是否由全新材料制成。原料要无毒，墨水要无毒。

15。检查货物各部分是否安装正确、到位，不要轻易松动或脱落。

16。检查货物的功能和操作是否正常。

17。检查货物是否被另一面切割，不允许有毛边或尖角。

18。检查货物和纸箱的清洁度(包括包装、纸卡、塑料袋、贴纸、气泡袋、说明书、发泡等。).

19。检查货物是否完好，储存是否完好。

20。根据发货通知中的说明，当场取走所需数量的弓办，切记代表次品也一定要带走(很重要)。

21。填写检验报告后，连同残次品一起与对方谈话，然后请对方负责人签字并写上日期。

22。如果发现货物状况不佳(不合格的几率很大)或者公司告知货物不合格需要翻，出差的同事应立即向工厂询问翻货的安排和什么时候可以翻货，然后回复公司。

VI .迟到

1。下载照片发给相关同事，邮件中的每张图片都添加一个简单的解决方案。

2。整理样品并贴上标签，安排当天或第二天送到公司。

3。将原始检验报告归档。

4。出差的同事如果来不及回公司，要先给直属上级打电话，交代工作。

【/h/】备注:第三方检测公司的检测人员工作流程和外贸公司类似，但对信息的检查更为细致，拍照要求更为严格。因为他们只在产品出货前获取信息，做最后的出货检验，往往没有样品对照检验。